Vacatures

Ben jij onze spin in het web? | Gezocht: secretaris

Bij Fantasieland draait het om kinderen en staat plezier maken voorop! Dat doen we al ruim 15 jaar. We zetten alles op alles op om kinderen in de leeftijd van 6-12 jaar, ieder jaar weer, de leukste week van het jaar te laten beleven. Dit kan niet zonder de inzet van onze ruim 125 vrijwilligers. Omdat onze huidige secretaris na Fantasieland 2017 aftreed en zich niet verkiesbaar stelt, zijn wij op zoek naar een secretaris voor binnen het stichtingsbestuur. Word jij onze nieuwe spin in het web?

Wat ga je doen?

De secretaris is het geheugen van onze stichting, zowel op de korte als de lange termijn. Concreet betekent dit, het voorbereiden van de bestuursvergaderingen, versturen van uitnodigingen en vergaderstukken, deelnemen aan vergaderingen, notuleren, actielijsten maken, zorgen voor opvolging van de actiepunten, administreren, archiveren en een vloeiende communicatie. Daarnaast ben je lid van het bestuur. Je helpt mee met het richting geven aan de koers van onze stichting. Tot slot ben jij net als alle andere bestuursleden eindverantwoordelijk voor drie tot vier kernteams die je in overleg krijgt toegewezen. Je deelt je tijd zelf in. Gemiddeld is de tijdsinvestering ongeveer een dagdeel per week met een piek in de periode voorafgaand aan Fantasieland. Je bent in de laatste week van de zomervakanties regio midden dagelijks beschikbaar.

Wat neem je mee?

Het belangrijkste is dat je goed kunt samenwerken in een team betstaande uit vrijwilligers. Voor het online uitvoeren van de secetariele taken draai jij je hand niet om. Je kunt ruimte geven aan kwaliteiten van andere vrijwilligers en hen ook stimuleren. Je vindt het leuk om het verschil te maken en je in te zetten voor kinderen.

Wat bieden wij?

Wist je dat mensen die vrijwilligerswerk doen gelukkiger zijn? En gezonder? Je zet je talenten in en krijgt er heel veel voor terug. Een goed gevoel en waardering! Zinvol werk met en voor jeugd. Daarnaast weet je je verzekerd van deelname aan de leukste week van Ede!

Natuurlijk word je ingewerkt, krijg je ondersteuning van je mede bestuursleden en ben je altijd goed verzekerd!

Informatie en reageren

Naast de voorzitter, secretaris en penningmeester bestaat het Fantasielandbestuur uit zes personen met ieder hun eigen portefuille. Denk daarbij aan veiligheid, fondsenwerving/sponsoring, communicatie, vrijwilligersaansturing, oudercontacten, terrein / infra etc. Het bestuur vergadert eens per maand. Deze vinden wisselend plaats bij een van de bestuursleden thuis. In de zes maanden voorafgaand aan Fantasieland vinden er drie coördinatorenoverleggen (kernteams) en een vrijwilligersoverleg plaats. Deze vergaderingen bereid je samen met de voorzitter voor en leg je vast in de notulen. Samen met je medebestuursleden ben je eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen Fantasieland. Als secretaris wordt je benoemd voor een periode van drie jaar. Herbenoeming is mogelijk. Voorafgaand aan het uitvoeren van de functie overleg je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG), en onderschrijf je de gedragscode die geldt voor alle vrijwilligers binnen Fantasieland.

Geinteresseerd of heb je nog vragen? Neem dan contact op met John van Erd, voorzitter via het contactformulier op deze website.

inschrijven gesloten klein
vrijwilliger

ede doet mee