Taken

De kernteams zijn verantwoordelijk voor de volgende taken/activiteiten.

Baktent

• I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen bakteam
• Bedenken bakprogramma
• Inrichten baktent
• Uitvoering geven aan bakprogramma
• I.s.m. fourageteam boodschappen doen (binnen budget)
• I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma
• Dagelijks opruimen baktent
• Na afloop uitruimen baktent

Communicatie

• Realisatie en beheer website
• Opstellen en versturen digitale nieuwsbrieven
• Ontwerp en bewaken huisstijl
• PR (posters, flyers, advertenties, redactionele artikelen etc.)
• Maken foto / film en deze dagelijks publiceren op website
• Inzet social media
• Dagelijks publiceren op social media van foto’s fotostudio
• Dagelijks uitbrengen van digitale FANTA krant
• I.s.m. themateam verwerken van het thema in communicatie-uitingen

Crea

• I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen createam
• Bedenken creaprogramma
• Voorbeelden werkstukken maken
• Inrichten creatent
• Uitvoering geven aan creaprogramma
• I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
• I.s.m. themateam verwerken van het thema in het creaprogramma
• Dagelijks opruimen creatent
• Na afloop uitruimen creatent

Dans

• I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen dansteam
• Bedenken dansprogramma
• Dansprogramma maken
• Inrichten danstent
• Uitvoering geven aan dansprogramma
• I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
• I.s.m. themateam verwerken van het thema in het dansprogramma
• Dagelijks opruimen danstent
• Na afloop uitruimen danstent

De Beurs & Casino

• Inrichten De Beurs & Casino
• Bedenken / uitwerken programma De Beurs & Casino
• I.s.m. communicatieteam ontwerpen en drukken aandelen
• Uitvoering geven aan programma De Beurs (handel in aandelen) & Casino
• I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
• In samenspraak met themateam verwerken van het thema in programma
• Dagelijks opruimen De Beurs & Casino
• Na afloop uitruimen De Beurs & Casino

Decor

• I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen decorteam
• I.s.m. themateam ontwerpen van decor
• I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
• Maken van decor
• Tijdens opbouw i.s.m. coördinator op- en afbouw plaatsten van decor
• Tijdens spelweek onderhoud van decor
• Na afloop afbreken / opruimen decor

Deelnemers

• Deelnemerswerving
• Registratie deelnemers
• Toegangsbewijzen / polsbandjes
• T-shirts deelnemers
• Contacten met ouders/verzorgers

Financiën

• Opstellen begroting / budgetten
• Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen
• Doen van betalingen
• Innen en verwerken van deelnemersbijdragen, sponsorgelden, baropbrengsten (muntverkoop) en overige inkomsten
• Aanvragen subsidie
• Bijhouden financiële administratie
• Bewaken budgetten
• I.s.m. de sponsorcommissie bijhouden van sponsorlijst
• Maken van het financieel jaarverslag
• Muntverkoop

FLEX-pool

• I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen FLEX-pool
• Inrichten / klaarzetten onderdelen FLEX-pool
• Uitvoering geven aan onderdelen FLEX-pool
• I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma (waar mogelijk)
• I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
  • Bar
    • Schillen fruit en uitdelen
    • Limonade schenken en uitdelen
  • Bioscoop
    • Samenstellen filmprogramma
    • Zoeken / verzamelen films
    • Aankondigen filmprogramma
  • Leestent
    • zoeken / verzamelen (strip)boeken
• Dagelijks opruimen onderdelen FLEX-pool
• Na afloop uitruimen / afbreken onderdelen FLEX-pool

Fotostudio

• I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen fotostudioteam
• Zoeken / verzamelen verkleedkleren
• Inrichten fotostudio
• Uitvoering geven aan programma fotostudio
• I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
• Dagelijks beschikbaar stellen van foto’s aan communicatieteam
• I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma
• Dagelijks opruimen fotostudio
• Na afloop uitruimen fotostudio

Fourage & schoonmaak

• I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen fourageteam
• Inrichten / beheer keuken en bar
• Fourage deelnemers / vrijwilligers
  • Verzorgen ontbijt, lunch en diner voor vrijwilligers
  • Verzorgen koffie, thee etc. voor vrijwilligers
  • Verzorgen hapje en drankje tijdens informeel
  • Verzorgen drankverkoop tijdens feestavond en kijkmiddag
  • Verzorgen fruit voor deelnemers
• Limo- / watertent
• Corvee / schoonmaak keuken, toilletten en douche
• I.s.m. boodschappen doen (binnen budget)
• Dagelijks opruimen keuken  en bar
• Na afloop uitruimen keuken en bar

Huttenbouw

• Inrichten / afzetten terrein huttenbouw
• Voorbereiden en organiseren bouwinstructie
• Verantwoordelijk voor veiligheid op huttenbouw
• I.s.m. sponsorcommissie zorgen voor voldoende pallets
• Afstemming met coördinator materiaal huttenbouw
• I.s.m. themateam verwerken van het thema in het huttendorp
• Dagelijks opruimen huttenbouw (terrein)
• Na afloop afbraak / opruimen huttenbouw (terrein)

ICT

• Opstellen ict-plan
• Afstemmen it-plan met coördinator op- / afbouw
• Afstemmen it-plan met coördinator infra
• Afstemmen ict-plan met coördinator deelnemersregistratie
• Afstemmen ict-plan met coördinator veiligheid
• I.s.m. sponsorcommissie organiseren van benodigdheden ict
• Aanleg WIFI
• Toezicht verantwoord gebruik WIFI
• Bouwen en beheer CRM systeem
• Faciliteren electronische toegangscontrole
• Oplossen storingen
• Na afloop afbraak / opslag / beheer it

Infra

• Opstellen stroom-, water- en rioolplan
• Afstemmen stroom-, water- en rioolplan met coördinator op- / afbouw
• Afstemmen stroomplan met coördinator licht- en geluid
• Afstemmen waterplan met coördinator waterprogramma
• I.s.m. sponsorcommissie organiseren van benodigdheden infra
• Aanleg infra (stroom, water, riolering en WiFi)
• Toezicht verantwoord gebruik infra
• Oplossen storingen
• Na afloop afbraak / opslag / beheer infra

Klimwand

• I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen klimteam
• Voorbereiden en organiseren kliminstructie
• Opbouw klimwand
• I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
• Verantwoordelijk voor veiligheid klimwand
• Bemannen van klimwand
• Dagelijks opruimen klimmateriaal
• Na afloop afbraak / opruimen klimwand

Laboratorium

• I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen labteam
• Bedenken labprogramma / proefjes
• Proefjes voorbereiden / testen en beschrijving maken
• Inrichten laboratorium
• Uitvoering geven aan labprogramma
• I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
• I.s.m. themateam verwerken van het thema in het labprogramma
• Dagelijks opruimen labtent
• Na afloop uitruimen labtent

Licht & geluid

• Plaatsen licht en geluid
• Verzorgen licht en geluid podiumprogramma
• Verzorgen licht en geluid feestavond
• Verzorgen geluid Fantasieland-radio
• Verzorgen geluid bij poort
• Verzorgen geluid op terrein
• Afstemming licht en geluid met coördinator infra
• Na afloop afbreken / opruimen licht en geluid

Logistiek

• Opstellen logistieke planning
• Afstemmen logistieke planning met coördinator op- / afbouw
• I.s.m. sponsorcommissie organiseren van transportmiddelen
• Contacten met leveranciers over haal- en brengtijden
• Coördinatie / verzorgen aan- en afvoer materialen

Materiaaltent

• I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen materiaalteam
• Inrichten materiaaltent
• I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen van materialen en gereedschap (binnen budget)
• Afstemming met coördinator huttenbouw
• Beheer / uitgifte materiaal en gereedschap huttenbouw
• Dagelijks opruimen materiaaltent
• Na afloop uitruimen materiaaltent

Muziek

• Bedenken muziekprogramma
• Inrichten muziektent
• Uitvoering geven aan muziekprogramma
• I.s.m. themateam verwerken van het thema in het muziekprogramma
• Dagelijks opruimen muziektent
• Na afloop uitruimen muziektent

Op- /afbouw

• Maken terreinindeling
• Opstellen bouwplan / takenlijst
• Afstemmen bouwplan met coördinator logistiek
• Astemmen bouwplan met coördinator infra
• I.s.m. sponsorcommissie organiseren van de te bouwen opjecten
• I.s.m. sponsorcommissie organiseren van gereedschap en machines
• Coördinatie op- en afbouw terrein
• Aansturing vrijwilligers tijdens op- en afbouw terrein

Podium

• I.s.m. oördinator vrijwilligers werven / samenstellen podiumteam
• Opstellen podiumprogramma en programma feestavond
• Vooraf maken benodigde programma-onderdelen
• Inrichten podium
• Uitvoering geven aan podiumprogramma en programma feestavond
  • Ochtendgymnastiek
  • Radio FANTA
  • Talentenjacht
  • Fanta loterij
  • Burgemeesterverkiezing
  • Pimp my hut show
  • etc.
• Aankondigen podiumprogramma
• I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
• I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma
• Dagelijks opruimen podium
• Na afloop uitruimen podium

Poort

• I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen team Poort
• Inrichten toegangscontrole & gevonden voorwerpen
• Toegangscontrole (scannen e-ticket / polsbandjes)
• Organiseren / scannen subgroepindeling
• Poortwacht (incl. bezoekersregistratie)
• Opvang deelnemers die eerder of later aankomen of vertrekken
• Inzamelen gevonden voorwerpen
• Publicatie op social media van gevonden voorwerpen na afloop van de week
• Doneren / vernietigen niet op gehaalde gevonden voorwerpen
• Dagelijks opruimen toegangscontrole / gevonden voorwerpen / poort
• Na afloop afbreken toegangscontrole / gevonden voorwerpen / poort

Postkantoor

• I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen Postkantoorteam
• Bedenken / updaten programma Postkantoor
• Opstellen instructie voor vrijwilligers
• Vooraf maken benodigdheden programma-onderdelen
• Inrichten Postkantoor
• Uitvoering geven aan programma Postkantoor
  • Uitgifte Fantasielandgeld
  • Uigifte vergunningen
  • Postbezorging
  • Uitzendbureau
  • FANTA-politie
  • etc.
• I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma
• Dagelijks opruimen baktent
• Na afloop uitruimen baktent

Programma

• I.s.m.coördinator vrijwilligers werven / samenstellen programmateam
• Bedenken en uitwerken ochtendprogramma’s en programma 12+ route
• Coördineren uitvoering ochtendprogramma’s en programma 12+ route
• Verantwoordelijk voor spelactiviteiten ’s middags
• I.s.m. themateam verwerken van het thema in programma-onderdelen
• I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
• Klaarzetten / opruimen voor activiteiten benodigde materialen

Schmink

• I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen schminkteam
• Inrichten schoonheidssalon
• Uitvoering geven aan schminkprogramma
• I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
• I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma
• Dagelijks opruimen schoonheidssalon
• Na afloop uitruimen schoonheidssalon

Sponsoring

• Werving nieuwe sponsoren
• Contacten met bestaande sponsoren
• Ontvangst sponsoren tijdens feestavond
• Afstemming met coördinatoren
• I.s.m. penningmeester bijhouden sponsorlijst

Thema

• I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen themateam
• Bedenken en uitwerken thema
• Organiseren dagelijkse thema opening en sluiting
• Organiseren thema tijdens lunch
• I.s.m. coördinatoren verwerken thema in programma-onderdelen
• I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen themakleding (binnen budget)
• I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
• Dagelijks en na afloop verzamelen themakleding

Veiligheid

• I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen EHBO / BHV / nachtploeg
• Opstellen calamiteitenplan
• Uitvoering geven aan calamiteitenplan
• Voorbereiden en organiseren veiligheidsoverleg EHBO / BHV
• Inrichten EHBO tent
• I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
• Aanspreekpunt vrijwilligers EHBO / BHV
• Contacten met hulpverlendende instanties
• Organiseren dagelijkse wegafzetting
• Veiligheidsronden (controles)
• Coördinatie nachtploeg
• Dagelijks opruimen EHBO tent
• Na afloop uitruimen EHBO tent

Verkeer

• I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen team verkeersregelaars
• Aanmelden evenement bij Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL)
• Aanmelden verkeersregelaars bij SVNL
• Zorgdragen voor deelname instructie verkeersregelaars bij SVNL
• In samenspraak met bestuur en gemeente opstellen verkeersplan
• Reserveren afzet- / dranghekken
• I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
• Inrichten parkeerplaatsen en fietsenstalling
• Organiseren dagelijkse wegafzetting
• Coördinatie verkeers- en parkeerregelaars
• Dagelijks opruimen wegafzetting
• Na afloop weghalen afzet- / dranghekken

Vrijwilligers

• Werven vrijwilligers
• Contacten met vrijwilligers
• Aansturing / aanspreekpunt vrijwilligers tijdens de week
• Opstellen / updaten vrijwilligersboekje
• Vrijwilligersregistratie
• Opstellen corvee-rooster
• Opstellen subgroepindeling vrijwilligers
• Taakverdeling
• Beheer VOG / gedragscode
• Informatievoorziening vrijwilligers
• Organiseren en voorzitten vrijwilligersoverleg / voorbespreking / evaluatie

Vrijwilligersactiviteit

• I.s.m.coördinator vrijwilligers werven / samenstellen programmateam
• Bedenken en uitwerken avondprogramma voor vrijwilligers tijdens de week zelf
• Bedenken en uitwerken (avond)activiteiten gedurende het jaar (niet tijdens de week zelf)
• Coördineren uitvoering vrijwilligersactiviteiten
• Verantwoordelijk voor promotie / uitnodigen vrijwilligers
• I.s.m. themateam verwerken van het thema in programma-onderdelen
• I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen / inkopen activiteiten (binnen budget)
• Klaarzetten / opruimen benodigde materialen

Water & Fun

• I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen team Water & Fun
• Inrichten / klaarzetten onderdelen Water & Fun
• Uitvoering geven aan onderdelen Water & Fun
• I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma (waar mogelijk)
• I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
  • Springkussen
  • Trampoline
  • FC FANTA
  • Buikschuifbaan
  • Waterprogramma
    • Bedenken onderdelen waterprogramma
    • Zwembaden
    • Sproeiers
    • Waterpistolen / -balonnen
    • etc.
    • Afstemming waterprogramma met coördinator infra
• Dagelijks opruimen onderdelen Water & Fun
• Na afloop uitruimen / afbreken onderdelen Water & Fun

Geinteresseerd in een van bovenstaande taken/activiteiten? Neem dan contact op met de coördinator van het desbetreffende kernteam of met een van de bestuursleden.