Taken

De kernteams zijn verantwoordelijk voor de volgende taken/activiteiten.

Baktent

I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen bakteam
Bedenken bakprogramma
Inrichten baktent
Uitvoering geven aan bakprogramma
I.s.m. fourageteam boodschappen doen (binnen budget)
I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma
Dagelijks opruimen baktent
Na afloop uitruimen baktent

Communicatie

Realisatie en beheer website
Opstellen en versturen digitale nieuwsbrieven
Ontwerp en bewaken huisstijl
PR (posters, flyers, advertenties, redactionele artikelen etc.)
Maken foto / film en deze dagelijks publiceren op website
Inzet social media
Dagelijks publiceren op social media van foto’s fotostudio
Dagelijks uitbrengen van digitale FANTA krant
I.s.m. themateam verwerken van het thema in communicatie-uitingen

Crea

I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen createam
Bedenken creaprogramma
Voorbeelden werkstukken maken
Inrichten creatent
Uitvoering geven aan creaprogramma
I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
I.s.m. themateam verwerken van het thema in het creaprogramma
Dagelijks opruimen creatent
Na afloop uitruimen creatent

Dans

I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen dansteam
Bedenken dansprogramma
Dansprogramma maken
Inrichten danstent
Uitvoering geven aan dansprogramma
I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
I.s.m. themateam verwerken van het thema in het dansprogramma
Dagelijks opruimen danstent
Na afloop uitruimen danstent

De Beurs & Casino

Inrichten De Beurs & Casino
Bedenken / uitwerken programma De Beurs & Casino
I.s.m. communicatieteam ontwerpen en drukken aandelen
Uitvoering geven aan programma De Beurs (handel in aandelen) & Casino
I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
In samenspraak met themateam verwerken van het thema in programma
Dagelijks opruimen De Beurs & Casino
Na afloop uitruimen De Beurs & Casino

Decor

I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen decorteam
I.s.m. themateam ontwerpen van decor
I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
Maken van decor
Tijdens opbouw i.s.m. coördinator op- en afbouw plaatsten van decor
Tijdens spelweek onderhoud van decor
Na afloop afbreken / opruimen decor

Deelnemers

Deelnemerswerving
Registratie deelnemers
Toegangsbewijzen / polsbandjes
T-shirts deelnemers
Contacten met ouders/verzorgers

Financiën

Opstellen begroting / budgetten
Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen
Doen van betalingen
Innen en verwerken van deelnemersbijdragen, sponsorgelden, baropbrengsten (muntverkoop) en overige inkomsten
Aanvragen subsidie
Bijhouden financiële administratie
Bewaken budgetten
I.s.m. de sponsorcommissie bijhouden van sponsorlijst
Maken van het financieel jaarverslag
Muntverkoop

FLEX-pool

I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen FLEX-pool
Inrichten / klaarzetten onderdelen FLEX-pool
Uitvoering geven aan onderdelen FLEX-pool
I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma (waar mogelijk)
I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
- Bar
  - Schillen fruit en uitdelen
  - Limonade schenken en uitdelen
- Bioscoop
  - Samenstellen filmprogramma
  - Zoeken / verzamelen films
  - Aankondigen filmprogramma
- Leestent
  - zoeken / verzamelen (strip)boeken
Dagelijks opruimen onderdelen FLEX-pool
Na afloop uitruimen / afbreken onderdelen FLEX-pool

Fotostudio

I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen fotostudioteam
Zoeken / verzamelen verkleedkleren
Inrichten fotostudio
Uitvoering geven aan programma fotostudio
I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
Dagelijks beschikbaar stellen van foto’s aan communicatieteam
I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma
Dagelijks opruimen fotostudio
Na afloop uitruimen fotostudio

Fourage & schoonmaak

I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen fourageteam
Inrichten / beheer keuken en bar
Fourage deelnemers / vrijwilligers
- Verzorgen ontbijt, lunch en diner voor vrijwilligers
- Verzorgen koffie, thee etc. voor vrijwilligers
- Verzorgen hapje en drankje tijdens informeel
- Verzorgen drankverkoop tijdens feestavond en kijkmiddag
- Verzorgen fruit voor deelnemers
Limo- / watertent
Corvee / schoonmaak keuken, toilletten en douche
I.s.m. boodschappen doen (binnen budget)
Dagelijks opruimen keuken en bar
Na afloop uitruimen keuken en bar

Huttenbouw

Inrichten / afzetten terrein huttenbouw
Voorbereiden en organiseren bouwinstructie
Verantwoordelijk voor veiligheid op huttenbouw
I.s.m. sponsorcommissie zorgen voor voldoende pallets
Afstemming met coördinator materiaal huttenbouw
I.s.m. themateam verwerken van het thema in het huttendorp
Dagelijks opruimen huttenbouw (terrein)
Na afloop afbraak / opruimen huttenbouw (terrein)

ICT

Opstellen ict-plan
Afstemmen it-plan met coördinator op- / afbouw
Afstemmen it-plan met coördinator infra
Afstemmen ict-plan met coördinator deelnemersregistratie
Afstemmen ict-plan met coördinator veiligheid
I.s.m. sponsorcommissie organiseren van benodigdheden ict
Aanleg WIFI
Toezicht verantwoord gebruik WIFI
Bouwen en beheer CRM systeem
Faciliteren electronische toegangscontrole
Oplossen storingen
Na afloop afbraak / opslag / beheer it

Infra

Opstellen stroom-, water- en rioolplan
Afstemmen stroom-, water- en rioolplan met coördinator op- / afbouw
Afstemmen stroomplan met coördinator licht- en geluid
Afstemmen waterplan met coördinator waterprogramma
I.s.m. sponsorcommissie organiseren van benodigdheden infra
Aanleg infra (stroom, water, riolering en WiFi)
Toezicht verantwoord gebruik infra
Oplossen storingen
Na afloop afbraak / opslag / beheer infra

Klimwand

I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen klimteam
Voorbereiden en organiseren kliminstructie
Opbouw klimwand
I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
Verantwoordelijk voor veiligheid klimwand
Bemannen van klimwand
Dagelijks opruimen klimmateriaal
Na afloop afbraak / opruimen klimwand

Laboratorium

I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen labteam
Bedenken labprogramma / proefjes
Proefjes voorbereiden / testen en beschrijving maken
Inrichten laboratorium
Uitvoering geven aan labprogramma
I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
I.s.m. themateam verwerken van het thema in het labprogramma
Dagelijks opruimen labtent
Na afloop uitruimen labtent

Licht & geluid

Plaatsen licht en geluid
Verzorgen licht en geluid podiumprogramma
Verzorgen licht en geluid feestavond
Verzorgen geluid Fantasieland-radio
Verzorgen geluid bij poort
Verzorgen geluid op terrein
Afstemming licht en geluid met coördinator infra
Na afloop afbreken / opruimen licht en geluid

Logistiek

Opstellen logistieke planning
Afstemmen logistieke planning met coördinator op- / afbouw
I.s.m. sponsorcommissie organiseren van transportmiddelen
Contacten met leveranciers over haal- en brengtijden
Coördinatie / verzorgen aan- en afvoer materialen

Materiaaltent

I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen materiaalteam
Inrichten materiaaltent
I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen van materialen en gereedschap (binnen budget)
Afstemming met coördinator huttenbouw
Beheer / uitgifte materiaal en gereedschap huttenbouw
Dagelijks opruimen materiaaltent
Na afloop uitruimen materiaaltent

Muziek

Bedenken muziekprogramma
Inrichten muziektent
Uitvoering geven aan muziekprogramma
I.s.m. themateam verwerken van het thema in het muziekprogramma
Dagelijks opruimen muziektent
Na afloop uitruimen muziektent

Op- /afbouw

Maken terreinindeling
Opstellen bouwplan / takenlijst
Afstemmen bouwplan met coördinator logistiek
Astemmen bouwplan met coördinator infra
I.s.m. sponsorcommissie organiseren van de te bouwen opjecten
I.s.m. sponsorcommissie organiseren van gereedschap en machines
Coördinatie op- en afbouw terrein
Aansturing vrijwilligers tijdens op- en afbouw terrein

Podium

I.s.m. oördinator vrijwilligers werven / samenstellen podiumteam
Opstellen podiumprogramma en programma feestavond
Vooraf maken benodigde programma-onderdelen
Inrichten podium
Uitvoering geven aan podiumprogramma en programma feestavond
- Ochtendgymnastiek
- Radio FANTA
- Talentenjacht
- Fanta loterij
- Burgemeesterverkiezing
- Pimp my hut show
- etc.
Aankondigen podiumprogramma
I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma
Dagelijks opruimen podium
Na afloop uitruimen podium

Poort

I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen team Poort
Inrichten toegangscontrole & gevonden voorwerpen
Toegangscontrole (scannen e-ticket / polsbandjes)
Organiseren / scannen subgroepindeling
Poortwacht (incl. bezoekersregistratie)
Opvang deelnemers die eerder of later aankomen of vertrekken
Inzamelen gevonden voorwerpen
Publicatie op social media van gevonden voorwerpen na afloop van de week
Doneren / vernietigen niet op gehaalde gevonden voorwerpen
Dagelijks opruimen toegangscontrole / gevonden voorwerpen / poort
Na afloop afbreken toegangscontrole / gevonden voorwerpen / poort

Postkantoor

I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen Postkantoorteam
Bedenken / updaten programma Postkantoor
Opstellen instructie voor vrijwilligers
Vooraf maken benodigdheden programma-onderdelen
Inrichten Postkantoor
Uitvoering geven aan programma Postkantoor
- Uitgifte Fantasielandgeld
- Uigifte vergunningen
- Postbezorging
- Uitzendbureau
- FANTA-politie
- etc.
I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma
Dagelijks opruimen baktent
Na afloop uitruimen baktent

Programma

I.s.m.coördinator vrijwilligers werven / samenstellen programmateam
Bedenken en uitwerken ochtendprogramma’s en programma 12+ route
Coördineren uitvoering ochtendprogramma’s en programma 12+ route
Verantwoordelijk voor spelactiviteiten ’s middags
I.s.m. themateam verwerken van het thema in programma-onderdelen
I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
Klaarzetten / opruimen voor activiteiten benodigde materialen

Schmink

I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen schminkteam
Inrichten schoonheidssalon
Uitvoering geven aan schminkprogramma
I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma
Dagelijks opruimen schoonheidssalon
Na afloop uitruimen schoonheidssalon

Sponsoring

Werving nieuwe sponsoren
Contacten met bestaande sponsoren
Ontvangst sponsoren tijdens feestavond
Afstemming met coördinatoren
I.s.m. penningmeester bijhouden sponsorlijst

Thema

I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen themateam
Bedenken en uitwerken thema
Organiseren dagelijkse thema opening en sluiting
Organiseren thema tijdens lunch
I.s.m. coördinatoren verwerken thema in programma-onderdelen
I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen themakleding (binnen budget)
I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
Dagelijks en na afloop verzamelen themakleding

Veiligheid

I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen EHBO / BHV / nachtploeg
Opstellen calamiteitenplan
Uitvoering geven aan calamiteitenplan
Voorbereiden en organiseren veiligheidsoverleg EHBO / BHV
Inrichten EHBO tent
I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
Aanspreekpunt vrijwilligers EHBO / BHV
Contacten met hulpverlendende instanties
Organiseren dagelijkse wegafzetting
Veiligheidsronden (controles)
Coördinatie nachtploeg
Dagelijks opruimen EHBO tent
Na afloop uitruimen EHBO tent

Verkeer

I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen team verkeersregelaars
Aanmelden evenement bij Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL)
Aanmelden verkeersregelaars bij SVNL
Zorgdragen voor deelname instructie verkeersregelaars bij SVNL
In samenspraak met bestuur en gemeente opstellen verkeersplan
Reserveren afzet- / dranghekken
I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
Inrichten parkeerplaatsen en fietsenstalling
Organiseren dagelijkse wegafzetting
Coördinatie verkeers- en parkeerregelaars
Dagelijks opruimen wegafzetting
Na afloop weghalen afzet- / dranghekken

Vrijwilligers

Werven vrijwilligers
Contacten met vrijwilligers
Aansturing / aanspreekpunt vrijwilligers tijdens de week
Opstellen / updaten vrijwilligersboekje
Vrijwilligersregistratie
Opstellen corvee-rooster
Opstellen subgroepindeling vrijwilligers
Taakverdeling
Beheer VOG / gedragscode
Informatievoorziening vrijwilligers
Organiseren en voorzitten vrijwilligersoverleg / voorbespreking / evaluatie

Vrijwilligersactiviteit

I.s.m.coördinator vrijwilligers werven / samenstellen programmateam
Bedenken en uitwerken avondprogramma voor vrijwilligers tijdens de week zelf
Bedenken en uitwerken (avond)activiteiten gedurende het jaar (niet tijdens de week zelf)
Coördineren uitvoering vrijwilligersactiviteiten
Verantwoordelijk voor promotie / uitnodigen vrijwilligers
I.s.m. themateam verwerken van het thema in programma-onderdelen
I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen / inkopen activiteiten (binnen budget)
Klaarzetten / opruimen benodigde materialen

Water & Fun

I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen team Water & Fun
Inrichten / klaarzetten onderdelen Water & Fun
Uitvoering geven aan onderdelen Water & Fun
I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma (waar mogelijk)
I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
- Springkussen
- Trampoline
- FC FANTA
- Buikschuifbaan
- Waterprogramma
  - Bedenken onderdelen waterprogramma
  - Zwembaden
  - Sproeiers
  - Waterpistolen / -balonnen
  - etc.
  - Afstemming waterprogramma met coördinator infra
Dagelijks opruimen onderdelen Water & Fun
Na afloop uitruimen / afbreken onderdelen Water & Fun

Geinteresseerd in een van bovenstaande taken/activiteiten? Neem dan contact op met de coördinator van het desbetreffende kernteam of met een van de bestuursleden.