Taken

De kernteams zijn verantwoordelijk voor de volgende taken/activiteiten.

Baktent

  • I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen bakteam
  • Bedenken bakprogramma
  • Inrichten baktent
  • Uitvoering geven aan bakprogramma
  • I.s.m. fourageteam boodschappen doen (binnen budget)
  • I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma
  • Dagelijks opruimen baktent
  • Na afloop uitruimen baktent

Communicatie

  • Realisatie en beheer website
  • Opstellen en versturen digitale nieuwsbrieven
  • Ontwerp en bewaken huisstijl
  • PR (posters, flyers, advertenties, redactionele artikelen etc.)
  • Maken foto / film en deze dagelijks publiceren op website
  • Inzet social media
  • Dagelijks publiceren op social media van foto's fotostudio
  • Dagelijks uitbrengen van digitale FANTA krant
  • I.s.m. themateam verwerken van het thema in communicatie-uitingen

Crea

  • I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen createam
  • Bedenken creaprogramma
  • Voorbeelden werkstukken maken
  • Inrichten creatent
  • Uitvoering geven aan creaprogramma
  • I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
  • I.s.m. themateam verwerken van het thema in het creaprogramma
  • Dagelijks opruimen creatent
  • Na afloop uitruimen creatent

De Beurs & Casino

  • Inrichten De Beurs & Casino
  • Bedenken / uitwerken programma De Beurs & Casino
  • I.s.m. communicatieteam ontwerpen en drukken aandelen
  • Uitvoering geven aan programma De Beurs (handel in aandelen) & Casino
  • I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
  • In samenspraak met themateam verwerken van het thema in programma
  • Dagelijks opruimen De Beurs & Casino
  • Na afloop uitruimen De Beurs & Casino

Decor

  • I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen decorteam
  • I.s.m. themateam ontwerpen van decor
  • I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
  • Maken van decor
  • Tijdens opbouw i.s.m. coördinator op- en afbouw plaatsten van decor
  • Tijdens spelweek onderhoud van decor
  • Na afloop afbreken / opruimen decor

Deelnemers

  • Deelnemerswerving
  • Registratie deelnemers
  • Toegangsbewijzen
  • Contacten met ouders/verzorgers
  • Poortwacht
  • Organiseren subgroepindeling

FANTA kermis

  • I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen kermisteam
  • Zoeken / verzamelen prijzen (cadeautjes)
  • Inrichten FANTA kermis
  • Uitvoering geven aan het kermisprogramma
  • I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
  • In samenspraak met themateam verwerken van het thema in het assortiment
  • Dagelijks opruimen atractie
  • Na afloop uitruimen atractie

Financiën

  • Opstellen begroting / budgetten
  • Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen
  • Doen van betalingen
  • Innen en verwerken van deelnemersbijdragen, sponsorgelden, baropbrengsten (muntverkoop) en overige inkomsten
  • Aanvragen subsidie
  • Bijhouden financiële administratie
  • Bewaken budgetten
  • I.s.m. de sponsorcommissie bijhouden van sponsorlijst
  • Maken van het financieel jaarverslag
  • Muntverkoop

FLEX-pool

  • I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen FLEX-pool
  • Inrichten / klaarzetten onderdelen FLEX-pool
  • Uitvoering geven aan onderdelen FLEX-pool
  • I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma (waar mogelijk)
  • I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
    • Bar

      • Schillen fruit en uitdelen
      • Limonade schenken en uitdelen
    • Bioscoop

      • Samenstellen filmprogramma
      • Zoeken / verzamelen films
      • Aankondigen filmprogramma
    • Leestent

      • zoeken / verzamelen (strip)boeken
    • Skelterbaan

    • Zandhoop

  • Dagelijks opruimen onderdelen FLEX-pool
  • Na afloop uitruimen / afbreken onderdelen FLEX-pool

Fotostudio

  • I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen fotostudioteam
  • Zoeken / verzamelen verkleedkleren
  • Inrichten fotostudio
  • Uitvoering geven aan programma fotostudio
  • I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
  • Dagelijks beschikbaar stellen van foto's aan communicatieteam
  • I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma
  • Dagelijks opruimen fotostudio
  • Na afloop uitruimen fotostudio

Fourage & schoonmaak

  • I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen fourageteam
  • Inrichten / beheer keuken en bar
  • Fourage deelnemers / vrijwilligers
    • Verzorgen ontbijt, lunch en diner voor vrijwilligers
    • Verzorgen koffie, thee etc. voor vrijwilligers
    • Verzorgen hapje en drankje tijdens informeel
    • Verzorgen drankverkoop tijdens feestavond en kijkmiddag
    • Verzorgen fruit voor deelnemers
  • Limo- / watertent
  • Corvee / schoonmaak keuken, toilletten en douche
  • I.s.m. boodschappen doen (binnen budget)
  • Dagelijks opruimen keuken  en bar
  • Na afloop uitruimen keuken en bar

Huttenbouw

  • Inrichten / afzetten terrein huttenbouw
  • Voorbereiden en organiseren bouwinstructie
  • Verantwoordelijk voor veiligheid op huttenbouw
  • I.s.m. sponsorcommissie zorgen voor voldoende pallets
  • Afstemming met coördinator materiaal huttenbouw
  • I.s.m. themateam verwerken van het thema in het huttendorp
  • Dagelijks opruimen huttenbouw (terrein)
  • Na afloop afbraak / opruimen huttenbouw (terrein)

ICT

  • Opstellen ict-plan
  • Afstemmen it-plan met coördinator op- / afbouw
  • Afstemmen it-plan met coördinator infra
  • Afstemmen ict-plan met coördinator deelnemersregistratie
  • Afstemmen ict-plan met coördinator veiligheid
  • I.s.m. sponsorcommissie organiseren van benodigdheden ict
  • Aanleg WIFI
  • Toezicht verantwoord gebruik WIFI
  • Bouwen en beheer CRM systeem
  • Faciliteren electronische toegangscontrole
  • Oplossen storingen
  • Na afloop afbraak / opslag / beheer it

Infra

  • Opstellen stroom-, water- en rioolplan
  • Afstemmen stroom-, water- en rioolplan met coördinator op- / afbouw
  • Afstemmen stroomplan met coördinator licht- en geluid
  • Afstemmen waterplan met coördinator waterprogramma
  • I.s.m. sponsorcommissie organiseren van benodigdheden infra
  • Aanleg infra (stroom, water, riolering en WiFi)
  • Toezicht verantwoord gebruik infra
  • Oplossen storingen
  • Na afloop afbraak / opslag / beheer infra

Kabelbaan & Klimwand

  • I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen klimteam
  • Voorbereiden en organiseren kliminstructie
  • Opbouw kabelbaan en klimwand
  • I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
  • Verantwoordelijk voor veiligheid kabelbaan en klimwand
  • Bemannen van kabelbaan en klimwand
  • Dagelijks opruimen klimmateriaal
  • Na afloop afbraak / opruimen kabelbaan en klimwand

Laboratorium

  • I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen labteam
  • Bedenken labprogramma / proefjes
  • Proefjes voorbereiden / testen en beschrijving maken
  • Inrichten laboratorium
  • Uitvoering geven aan labprogramma
  • I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
  • I.s.m. themateam verwerken van het thema in het labprogramma
  • Dagelijks opruimen labtent
  • Na afloop uitruimen labtent

Licht & geluid

  • Plaatsen licht en geluid
  • Verzorgen licht en geluid podiumprogramma
  • Verzorgen licht en geluid feestavond
  • Verzorgen geluid Fantasieland-radio
  • Verzorgen geluid bij poort
  • Verzorgen geluid op terrein
  • Afstemming licht en geluid met coördinator infra
  • Na afloop afbreken / opruimen licht en geluid

Logistiek

  • Opstellen logistieke planning
  • Afstemmen logistieke planning met coördinator op- / afbouw
  • I.s.m. sponsorcommissie organiseren van transportmiddelen
  • Contacten met leveranciers over haal- en brengtijden
  • Coördinatie / verzorgen aan- en afvoer materialen

Materiaaltent

  • I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen materiaalteam
  • Inrichten materiaaltent
  • I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen van materialen en gereedschap (binnen budget)
  • Afstemming met coördinator huttenbouw
  • Beheer / uitgifte materiaal en gereedschap huttenbouw
  • Dagelijks opruimen materiaaltent
  • Na afloop uitruimen materiaaltent

Muziek

  • Bedenken muziekprogramma
  • Inrichten muziektent
  • Uitvoering geven aan muziekprogramma
  • I.s.m. themateam verwerken van het thema in het muziekprogramma
  • Dagelijks opruimen muziektent
  • Na afloop uitruimen muziektent

Op- /afbouw

  • Maken terreinindeling
  • Opstellen bouwplan / takenlijst
  • Afstemmen bouwplan met coördinator logistiek
  • Astemmen bouwplan met coördinator infra
  • I.s.m. sponsorcommissie organiseren van de te bouwen opjecten
  • I.s.m. sponsorcommissie organiseren van gereedschap en machines
  • Coördinatie op- en afbouw terrein
  • Aansturing vrijwilligers tijdens op- en afbouw terrein

Outdoor

  • I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen outdoorteam
  • Bedenken outdooractiviteiten
  • Opbouw outdooractiviteiten
  • Onderhoud outdoormaterialen
  • I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
  • Verantwoordelijk voor veiligheid outdooractiviteiten
  • Bemannen outdoor activiteiten
  • Dagelijks opruimen outdoorterrein
  • Na afloop afbraak / opruimen outdooractiviteiten

Podium

  • I.s.m. oördinator vrijwilligers werven / samenstellen podiumteam
  • Opstellen podiumprogramma en programma feestavond
  • Vooraf maken benodigde programma-onderdelen
  • Inrichten podium
  • Uitvoering geven aan podiumprogramma en programma feestavond
    • Ochtendgymnastiek
    • Radio FANTA
    • Talentenjacht
    • Fanta loterij
    • Burgemeesterverkiezing
    • Pimp my hut show
    • etc.
  • Aankondigen podiumprogramma
  • I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
  • I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma
  • Dagelijks opruimen podium
  • Na afloop uitruimen podium

Postkantoor

  • I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen Postkantoorteam
  • Bedenken / updaten programma Postkantoor
  • Opstellen instructie voor vrijwilligers
  • Vooraf maken benodigdheden programma-onderdelen
  • Inrichten Postkantoor
  • Uitvoering geven aan programma Postkantoor
    • Uitgifte Fantasielandgeld
    • Uigifte vergunningen
    • Postbezorging
    • Uitzendbureau
    • FANTA-politie
    • etc.
  • I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma
  • Dagelijks opruimen baktent
  • Na afloop uitruimen baktent

Programma

  • I.s.m.coördinator vrijwilligers werven / samenstellen programmateam
  • Bedenken en uitwerken ochtendprogramma's en programma 12+ route
  • Coördineren uitvoering ochtendprogramma's en programma 12+ route
  • Verantwoordelijk voor spelactiviteiten 's middags
  • I.s.m. themateam verwerken van het thema in programma-onderdelen
  • I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
  • Klaarzetten / opruimen voor activiteiten benodigde materialen

Schmink

  • I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen schminkteam
  • Inrichten schoonheidssalon
  • Uitvoering geven aan schminkprogramma
  • I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
  • I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma
  • Dagelijks opruimen schoonheidssalon
  • Na afloop uitruimen schoonheidssalon

Sponsoring

  • Werving nieuwe sponsoren
  • Contacten met bestaande sponsoren
  • Ontvangst sponsoren tijdens feestavond
  • Afstemming met coördinatoren
  • I.s.m. penningmeester bijhouden sponsorlijst

Thema

  • I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen themateam
  • Bedenken en uitwerken thema
  • Organiseren dagelijkse thema opening en sluiting
  • Organiseren thema tijdens lunch
  • I.s.m. coördinatoren verwerken thema in programma-onderdelen
  • I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen themakleding (binnen budget)
  • I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
  • Dagelijks en na afloop verzamelen themakleding

Veiligheid

  • I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen EHBO / BHV / nachtploeg
  • Opstellen calamiteitenplan
  • Uitvoering geven aan calamiteitenplan
  • Voorbereiden en organiseren veiligheidsoverleg EHBO / BHV
  • Inrichten EHBO tent
  • I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
  • Aanspreekpunt vrijwilligers EHBO / BHV
  • Contacten met hulpverlendende instanties
  • Organiseren dagelijkse wegafzetting
  • Veiligheidsronden (controles)
  • Coördinatie nachtploeg
  • Dagelijks opruimen EHBO tent
  • Na afloop uitruimen EHBO tent

Vrijwilligers

  • Werven vrijwilligers
  • Contacten met vrijwilligers
  • Aansturing / aanspreekpunt vrijwilligers tijdens de week
  • Opstellen / updaten vrijwilligersboekje
  • Vrijwilligersregistratie
  • Opstellen corvee-rooster
  • Opstellen subgroepindeling vrijwilligers
  • Taakverdeling
  • Beheer VOG / gedragscode
  • Informatievoorziening vrijwilligers
  • Organiseren en voorzitten vrijwilligersoverleg / voorbespreking / evaluatie

Water & Fun

  • I.s.m. coördinator vrijwilligers werven / samenstellen team Water & Fun
  • Inrichten / klaarzetten onderdelen Water & Fun
  • Uitvoering geven aan onderdelen Water & Fun
  • I.s.m. themateam verwerken van het thema in het programma (waar mogelijk)
  • I.s.m. sponsorcommissie aanschaffen materialen (binnen budget)
    • Springkussen

    • Trampoline

    • FC FANTA

    • Buikschuifbaan

    • Waterprogramma

      • Bedenken onderdelen waterprogramma
      • Zwembaden
      • Sproeiers
      • Waterpistolen / -balonnen
      • etc.
      • Afstemming waterprogramma met coördinator infra
  • Dagelijks opruimen onderdelen Water & Fun
  • Na afloop uitruimen / afbreken onderdelen Water & Fun

Geinteresseerd in een van bovenstaande taken/activiteiten? Neem dan contact op met de coördinator van het desbetreffende kernteam of met een van de bestuursleden.

inschrijven gesloten klein
vrijwilliger

hoofdsponsor

ede doet mee